Office Management Specialist (m/f)

Lubisz mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje biznes?

Chcesz odpowiadać za operacyjne serce firmy będącej liderem w swojej kategorii, dbając o komfort i efektywność pracy zespołu liczącego setki osób?

Czy pojęcia takie jak User Experience (w kontekście biurowym), optymalizacja kosztów, zarządzanie dostawcami i wellbeing są na top liście w Twoim codziennym słowniku? Projektowanie procesów administracyjnych i dbanie o to, by „wszystko grało”, to Twój chleb powszedni?

Marzysz o rozwoju kariery w międzynarodowej organizacji działającej w nowoczesnej branży Travel e-commerce, gdzie biuro nie jest tylko budynkiem, ale przestrzenią napędzającą innowacje?

Jeśli na wszystkie powyższe pytania odpowiedziałeś TAK, to szukamy właśnie Ciebie!

Travelist.pl- Kim jesteśmy:

Stworzony z potrzeby realizowania marzeń, Travelist jest największym w Polsce portalem łączącym w sobie funkcje serwisu rezerwacyjnego oraz inspirującego magazynu podróżniczego.

Nasz zespół ekspertów i ekspertek starannie selekcjonuje oferty w kraju i za granicą, dopasowane do potrzeb klientów i negocjuje w ich imieniu najlepsze na rynku ceny.

Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Secret Escapes – największego na świecie klubu

travelowego, finansowanego przez kilka dużych funduszy, w tym Google Ventures.

W naszym warszawskim biurze znajdziesz blisko 120 osób, które łącząc profesjonalizm z pasją do podróży i brakiem sztywnych korpo reguł, tworzą niezwykłą atmosferę umożliwiającą rozwój zawodowy.

Rola:

Będziesz częścią międzynarodowego Zespołu People i zarządzać środowiskiem pracy dla firmy obsługującej miliony użytkowników.

Jakie wyzwania na Ciebie czekają

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego prezencję,

• Koordynacja dostaw i napraw, kontakt z podwykonawcami, zdobywanie i porównywanie ofert,

• Zamawianie materiałów biurowych, marketingowych, sprzętu oraz innych na potrzeby biura

• Organizacja spotkań firmowych

• Współpraca z zespołem IT, m.in. w ramach procesu onboardingu czy offboardingu,

• Wspieranie pracowników w rozwiązywaniu codziennych potrzeb

• Rezerwacja hoteli, lotów, restauracji, wsparcie przy organizacji delegacji służbowych

• Organizacja poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów oraz faktur

Czego oczekujemy:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku

• Świetnej organizacji pracy

• Pozytywnego usposobienia i nastawienia na realizację celów

• Komunikatywności i cierpliwości

• Wysokiej kultury osobistej

• Znajomości języka angielskiego i polskiego

• Mile widziane doświadczenie w turystyce

Co możemy Ci zaoferować:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji z branży travel e-commerce

• Umowę o Pracę

• Krótki proces rekrutacyjny i możliwość rozpoczęcia pracy “od zaraz”

• Możliwość pracy z domu 1x w tygodniu

• Wsparcie w procesie adaptacji i cykl szkoleń wprowadzających

• Świetną atmosferę pracy w zgranym zespole

• Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy

• Pakiet benefitów indywidualnych: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie ubezpieczenia na życie oraz kartę Multisport

• Środki na rezerwacje wyjazdów na Travelist.pl