Poland People Services Team Lead

Pasjonuje Cię praca z ludźmi, procesy i tworzenie środowiska, w którym każda osoba może się rozwijać?

Jeśli jesteś profesjonalistą zorientowanym na szczegóły, z talentem do płynnego zarządzania wieloma zadaniami? Chcemy Cię w naszym zespole, aby pomóc nam wznieść nasze operacje People na nowy poziom.

Historia Travelist i Secret Escapes

Wspólnie tworzymy międzynarodową Grupę Secret Escapes – wiodącą na świecie firmę oferującą podróże. Inspirujemy świat do wypoczynku, oferując milionom członków na całym świecie, za pośrednictwem naszych marek Secret Escapes i Travelist, starannie wybrane oferty w bezkonkurencyjnych cenach.

Od momentu naszego powstania w 2011 roku, powitaliśmy ponad 60 milionów członków na całym świecie. Wspierają nas jedni z najbystrzejszych i odnoszących największe sukcesy inwestorów, a my jesteśmy odpornym, patrzącym w przyszłość scale-upem z wielkimi ambicjami.

Jesteśmy zróżnicowaną i włączającą grupą osób z różnych środowisk i o różnych zainteresowaniach, ale jedyną rzeczą, którą wszyscy mamy wspólną, jest to, że jesteśmy dobrymi ludźmi (nawet jeśli sami to mówimy!).

Rola i Twoje zadania:

Dołączysz do naszego globalnego, międzynarodowego Zespołu People Services z siedzibą w Polsce i Słowacji, współpracującego z 12 jurysdykcjami europejskimi. Rola ta podlega Head of Reward and People Services.

Jako Poland People Services Team Lead będziesz osobą kontaktową dla naszych pracowników i menedżerów, a także dla działów zespołu People w Warszawie, Bratysławie i Londynie we wszystkich sprawach organizacyjnych i administracyjnych.

Jakie wyzwania na Ciebie czekają:

• Koordynowanie członków Zespołu People Services w Warszawie.

• Wykonywanie zadań administracyjnych związanych z pracownikami w Polsce.

• Wykonywanie regularnych kontroli danych w systemie HR IS (HiBob i Enova), przygotowywanie raportów płacowych, nadzorowanie i sprawdzanie korekt błędów płacowych, współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych, rozwiązywanie bardziej złożonych problemów płacowych.

• Przegląd nadchodzących zmian legislacyjnych w prawie pracy, przepisach podatkowych i ubezpieczeń społecznych oraz organizowanie niezbędnych aktualizacji polityk i procesów w Polsce.

• Doradzanie menedżerom i pracownikom w zakresie polityk związanych z procesami personalnymi w Polsce.

• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w przypadku bardziej złożonych zapytań oraz zastępczego pierwszego punktu kontaktowego dla standardowych zapytań związanych z personelem w Polsce.

• Przygotowywanie umów, aneksów i innych dokumentów zgodnie z polskim prawem pracy.

• Ścisłą współpracę z naszym międzynarodowym Zespołem People.

Jakiego doświadczenia oczekujemy:

• Udowodnione doświadczenie zawodowe w obszarze HR, ze szczególnym naciskiem na zadania administracyjne.

• Ekspertyza w procesach kadr i płac w Polsce

• Płynną znajomość języka polskiego i solidny poziom języka angielskiego.

Jesteś osobą, która:

• Jest samodzielna, zorganizowana i zorientowana na szczegóły, a także nastawiona na pracownika.

• Posiada wysokie poczucie odpowiedzialności.

• Komunikuje się w sposób zorientowany na rozwiązania.

Co na Ciebie czeka:

• Zmotywowany i międzynarodowy zespół, który się wspiera

• Hybrydowy model pracy

• Umowa o pracę

• Pakiet benefitów pracowniczych (ubezpieczenie zdrowotne, karta sportowa, zniżka na nasze produkty)

• Możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie do 4 tygodni w roku